KC Legal - Office Assistant
Over KC Legal
Op zoek naar een uitdagende student-stage, werkstudentschap of zelfs al een start functie? Wij zouden je graag uitnodigen bij ons op kantoor om van jou te horen waar je ambities en toekomstplannen liggen en of we daar bij KC Legal (www.kclegal.nl) een invulling aan kunnen geven.
KC Legal - Office Assistant
- Geplaatst op 6 jun. 2024
- Vacatures
- Amsterdam
Vacature Office Assistant
KC Legal is een vooraanstaand, internationaal belasting, advies -en accountancy boutiquekantoor
aan de Zuidas in het WTC in Amsterdam, en onderdeel van KC Alliance. KC Alliance bestaat verder
uit KC Accounting en KC Audit. Er wordt veel samengewerkt binnen de Alliance om zo onze cliënten
maatwerk te leveren van de hoogste kwaliteit.
Ons jonge, dynamische en ambitieuze team van internationale belastingspecialisten bestaat uit
ervaren belastingadvocaten en -juristen, die een hands-on aanpak hanteren en volledig zijn
toegerust om alle uitdagingen van de internationale belastingpraktijk aan te pakken. Het team
bestaat op dit moment uit 2 partners (Friggo Kraaijeveld en Ceriel Coppus) en 15+ medewerkers.
Op kantoor heerst een gezellige, maar professionele werksfeer.
Taken en verantwoordelijkheden
• Beheer van de receptie, waaronder het ontvangen van gasten en het afhandelen van inkomende
telefoongesprekken
• Postverwerking zoals het beheer van de algemene mailbox, maar ook het ophalen, verwerken en
versturen van brieven en poststukken per post en koerier
• Boekhoudkundig verwante werkzaamheden, zoals het afstemmen van de verwerking van facturen
met het administratiekantoor, het verwerken van declaraties alsook het ondersteunen bij
dossierbeheer
• Beheren van diverse agenda’s
• Verzorgen van facilitaire zaken zoals koffie/thee, lunch(boodschappen)
• Voorraadbeheer kantoorartikelen
• Representatie van het kantoor en eerste contactpersoon voor leveranciers
• Boeken van vluchten/hotels en het regelen van visa
• Bijhouden van verzuim en verlof van personeel
• Regelen van diverse kleine onderhoudswerkzaamheden in het bedrijf.
• Ondersteunen bij het organiseren van events en bijeenkomsten (intern en extern)
Functie-eisen
• Werkt georganiseerd en nauwkeurig
• Energiek, gedreven en kwaliteitsgericht
• Spontane en sterke persoonlijkheid
• Communiceert transparant en is sociaal vaardig
• Discreet, betrouwbaar en integer
• Professionele houding en representatief
• Uitstekende vaardigheid in de Nederlandse én Engelse taal
• 16 - 24 uur per week, in ieder geval op maandag en dinsdag, en in de vakantieperioden mogelijk
meer (in het geval van studenten kunnen we uiteraard rekening houden met de tentamenweken)
• Salaris € 2400 bij een fulltime dienstverband van 40 uur per week
Voor meer informatie over KC Legal en KC Alliance kun je terecht op www.kclegal.nl.
Voor vragen kun je terecht bij Jolien Koops, Chief of Staff, bereikbaar via jkoops@kclegal.nl,
020 - 333 0130 en op 06 – 233 11 915.
